Seu plano deu errado? 3 coisas muito úteis para você aprender com isso

A realização de projetos de grande escala sempre vem acompanhada de desafios significativos. Uma pesquisa abrangente, encabeçada pelo pesquisador Bent Flyvbjerg e pelo jornalista Dan Gardner, traz à luz dados reveladores sobre o tema.

Com base em um estudo de mais de 16 mil iniciativas, constatou-se que apenas uma fração mínima, 0,5%, alcança seus objetivos conforme o planejado, sem exceder o orçamento ou o prazo e entregando os benefícios esperados.

Este dado alarmante aponta para a necessidade de uma revisão nas práticas de desenvolvimento e gestão de projetos.

A sabedoria de modularizar

Um aspecto destacado é a modularidade, que, seguindo o exemplo da fabricação de placas solares, demonstrou ser uma estratégia eficaz para reduzir custos e riscos.

Esta abordagem não apenas facilita a gestão e a execução dos projetos, mas também tem se mostrado uma aliada na busca pela inovação e eficiência, com casos de sucesso notáveis como o Empire State Building.

Quando aplicadas ao setor energético, essas práticas oferecem caminhos promissores.

A modularidade, por exemplo, é especialmente relevante para usinas solares fotovoltaicas e pode ser um princípio norteador para a expansão de pequenas centrais hidrelétricas (PCHs) e até mesmo para a inovação em tecnologias como os reatores nucleares modulares.

Leia mais: Sucesso financeiro: 6 passos para uma prosperidade duradoura

A importância do ajuste realista

Outra lição é a necessidade de ajustar o viés otimista frequentemente presente no planejamento. Incorporar um prêmio de risco, com base na classificação por categoria de projeto, pode oferecer uma visão mais realista dos custos e prazos.

Isso se mostrou uma estratégia efetiva em estudos como o realizado pela PSR e pela TNC na Colômbia, influenciando diretamente o planejamento setorial para minimizar custos e riscos.

Leia mais: Por que você acorda sempre cansado? 5 motivos que você não sabia

Estratégias para mitigar falhas

Entre os exemplos de desvios significativos está o do telescópio James Webb da NASA. Nele oa custos finais foram 450% superiores ao previsto, atingindo a marca de 8,8 bilhões de dólares. Diante desse cenário, Flyvbjerg e Gardner propõem uma série de práticas destinadas a evitar tais falhas.

Elas incluem a avaliação criteriosa da necessidade do projeto, um planejamento e detalhamento minuciosos antes de sua execução e a busca por uma execução o mais breve possível. Dessa forma evita que mudanças no contexto comprometam os resultados.

Ao adotar uma abordagem baseada em dados e evidências, é possível não só evitar erros passados, como também pavimentar o caminho para um futuro mais promissor no desenvolvimento de projetos em diversas áreas, incluindo a vital transição energética global.

Por isso que um planejamento cuidadoso e uma execução eficiente são tão importantes: são princípios que podem guiar desde a construção de infraestruturas até a implementação de políticas públicas, garantindo que os projetos não apenas comecem bem, mas também terminem com sucesso.