4 dicas para fazer muito mais em menos tempo

Aumentar a produtividade no trabalho pode ser um desafio, mas é possível fazer isso com algumas estratégias simples.

Por Vitória Martinez Em 20 abr, 2024

O tempo é um recurso cada vez mais escasso e a busca por produtividade não acaba nunca. Encontrar maneiras de fazer mais em menos tempo tornou uma habilidade essencial. Felizmente, existem várias estratégias que podem ajudar a aumentar a eficiência e a gestão do tempo. Por isso, vamos te contar algumas delas para você potencializar sua rotina de trabalho!

Como fazer muito mais em menos tempo

1. Faça as coisas mais difíceis primeiro

Enfrentar as tarefas mais difíceis logo no início do dia é uma estratégia eficaz para aumentar a produtividade. Asim, ao lidar com as responsabilidades mais complexas quando a mente está fresca e os níveis de energia são mais altos, você aumenta suas chances de sucesso.

Além disso, concluir as tarefas difíceis logo no início do dia gera uma sensação de realização que aumenta a motivação para enfrentar os desafios do restante do dia.

2. Tire intervalos de descanso

Embora possa parecer sem sentido, tirar intervalos de tempo em tempo durante o trabalho é fundamental para manter a produtividade ao longo do dia. A técnica Pomodoro, por exemplo, sugere trabalhar por 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos.

Essas interrupções permitem que o cérebro descanse e se recupere, evitando a fadiga mental e aumentando a capacidade de concentração nas próximas tarefas.

3. Fique longe das distrações

As distrações são inimigas da produtividade. Desde notificações de dispositivos eletrônicos até conversas no ambiente de trabalho, cada interrupção pode prejudicar o fluxo de trabalho e prolongar o tempo necessário para concluir uma tarefa.

Então, para diminuir esses obstáculos, é importante identificar as principais fontes de distração e fazer algo para eliminá-las ou reduzi-las. Isso pode ser desativar notificações, ficar mais em silêncio ou usar técnicas de bloqueio de tempo para se concentrar exclusivamente em uma tarefa.

4. Organize sua mesa de trabalho

Por fim, uma mesa de trabalho desorganizada pode levar a uma mente desorganizada. Ter um espaço limpo e organizado facilita você encontrar os materiais necessários, e contribui para uma sensação de clareza mental e foco.

Reserve alguns minutos no início ou no final do dia para organizar sua mesa, guardar documentos e limpar o espaço. Isso ajuda a reduzir o tempo gasto procurando por itens perdidos e a manter o foco nas tarefas importantes.