Qual método de produtividade mais combina com você?

Você já tentou diferentes métodos de produtividade? Se sim, sabe que existem inúmeras técnicas por aí, cada uma prometendo ajudar a gerenciar melhor o tempo e aumentar a eficiência. Escrever sobre produtividade faz você perceber que embora algumas técnicas se encaixem perfeitamente no fluxo de trabalho, outras simplesmente não funcionam. A chave está em encontrar o método que melhor se adapta às suas necessidades e preferências. Mas, qual é o método de produtividade ideal para você? Abaixo, estão alguns dos melhores métodos para diferentes tipos de pensadores.

Leia mais: 5 livros essenciais para alcançar uma mente equilibrada

Descubra o método de produtividade ideal para você

Para pensadores visuais: técnica do “Jarro de Picles”

Se você é alguém que precisa visualizar as coisas para compreendê-las melhor, a técnica do “jarro de picles” pode ser ideal. Imagine sua capacidade diária como um jarro que pode conter uma quantidade limitada de pedras, seixos e areia.

As pedras representam suas grandes tarefas, os seixos são tarefas importantes, mas não imediatas, e a areia é composta pelas pequenas tarefas diárias.

Comece pelas pedras, depois os seixos e, por fim, a areia. Isso garante que você priorize suas grandes tarefas e utilize seu tempo de forma eficaz. Criar um diagrama pode ajudar a visualizar e organizar suas tarefas diárias.

Para aqueles que precisam de motivação: “Comer o Sapo” e a regra dos 10 minutos

Nem todos conseguem simplesmente começar a trabalhar. Se você precisa de um impulso inicial, “comer o sapo” pode ser a técnica certa.

Isso significa começar o dia enfrentando a tarefa mais difícil ou temida. Superar essa tarefa gera um sentimento de alívio e orgulho, tornando as outras tarefas mais fáceis de realizar.

Porém, se essa abordagem parecer assustadora, tente a regra dos 10 minutos. Assim, realize pequenas tarefas que levam menos de 10 minutos para serem concluídas, como responder e-mails ou arrumar a mesa. Dessa forma, essas pequenas conquistas podem aliviar a sensação de sobrecarga e prepará-lo para enfrentar tarefas maiores.

Leia mais: Teste de Personalidade: a mão ou a ave? Descubra mais sobre você

Para quem busca conexão com o trabalho: método de planejamento de resultados (RPM)

Algumas pessoas procrastinam porque não sentem conexão com suas tarefas diárias. Então, o Método de Planejamento de Resultados, desenvolvido por Tony Robbins, pode ser a solução. RPM significa Planejamento Rápido de Resultados, mas também representa Resultados, Propósito e Ação Massiva.

E, como funciona? Pergunte a si mesmo o que você quer alcançar, por que isso é importante e o que precisa ser feito. Assim, conectar suas tarefas a um propósito maior pode aumentar sua motivação e eficácia.

Além disso, outra abordagem é o método Ivy Lee, que envolve listar seis tarefas para o dia seguinte no final de cada dia. Isso ajuda a clarear a mente e a começar o dia seguinte com um plano claro.

Leia mais: Como evitar problemas de saúde ao trabalhar sentado

Para quem prefere um plano detalhado: Método 3-3-3

Por fim, se você precisa de um plano bem detalhado, o método 3-3-3 combinado com a matriz de Eisenhower pode ser a escolha certa. Primeiro, categorize suas tarefas por urgência e importância.

Depois, use o 3-3-3: passe as primeiras três horas do dia em um trabalho profundo, depois realize três tarefas urgentes e, finalmente, complete três tarefas de manutenção.

Esse método combina a clareza de “comer o sapo” e a organização visual da técnica do “jarro de picles” com uma programação rígida para manter o foco.

E aí, qual desses métodos de produtividade mais se encaixam no seu perfil? Às vezes, o segredo para ser mais produtivo pode estar em encontrar a técnica correta e que mais se adapte à sua realidade.