Quer ter um dia mais produtivo? Conheça 7 dicas práticas que vão te ajudar.

A eficiência é uma habilidade crucial no mundo acelerado de hoje. Com apenas 24 horas por dia, algumas pessoas parecem dominar a arte de aproveitar cada minuto, enquanto outras lutam para se organizar.

Neste artigo, apresentaremos algumas estratégias para melhorar a eficiência, oferecendo dicas práticas de especialistas que vão ajudar a otimizar o gerenciamento do tempo.

7 estratégias para ser mais eficiente

Organização através de uma lista principal

Comece criando uma lista principal, uma técnica sugerida por Katy Allen, CEO da Artful Agenda. A ideia aqui é tirar todas as tarefas da sua mente e organizá-las em seguida, com mais calma.

Essa técnica, conhecida como “braindump”, ajuda a categorizar e priorizar tarefas, tornando-as mais gerenciáveis. Esse método é especialmente útil para iniciantes em gerenciamento de tempo ou para quem se sente sobrecarregado.

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Priorize tarefas e responsabilidades

Ao criar sua lista principal, avalie e elimine tarefas não essenciais, conforme aconselhado por Allen. Concentre-se nas atividades essenciais e programe-as para os horários em que você se sente mais produtivo.

Para isso, é interessante observar a Matriz de Eisenhower, uma ferramenta que ajuda a determinar a importância e a urgência de cada tarefa.

Laurel Smith, da Laurel Denise, sugere identificar o seu pico de eficiência, seja de manhã, à tarde ou à noite, para agendar compromissos mais desafiadores.

Use o bloqueio de tempo como ferramenta de organização

A técnica do bloqueio de tempo, recomendada por Smith, ajuda a visualizar e alocar tempo para tarefas específicas em sua agenda. Allen destaca a importância de planejar o dia com flexibilidade, evitando uma programação muito rígida.

A importância das listas para a organização

Julie Morgenstern, autora e especialista em eficiência, enfatiza a necessidade de uma lista de tarefas confiável e organizada. As listas ajudam a gerenciar o tempo, reduzindo distrações e evitando esquecimentos.

Planeje com antecedência

Morgenstern também sugere a estratégia do “Amanhã + 2”, que consiste em planejar os próximos três dias, permitindo uma melhor preparação e flexibilidade.

Essa técnica é útil para ter uma visão geral das tarefas mais importantes que se aproximam, além de aliviar a mente ao esvaziar os pensamentos relacionados aos afazeres futuros, afinal, eles já estão planejados.

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Seja realista com o tempo das tarefas

Ann Lightfoot, da Done & Done Home, aconselha superestimar o tempo necessário para tarefas grandes, evitando sobrecarregar a agenda. Ela também sugere cronometrar tarefas repetitivas para ter uma melhor noção do tempo que elas realmente levam.

Mantenha flexibilidade e disciplina no planejamento

Por fim, mantenha flexibilidade e disciplina em seu planejamento. Smith recomenda se comprometer com um sistema por pelo menos um mês, ajustando-o conforme necessário. Allen aconselha experimentar diferentes estratégias para encontrar a que melhor se adapta ao seu estilo.

A eficiência não é uma habilidade inata, mas sim algo que pode ser desenvolvido. Ao implementar essas estratégias, é possível otimizar seu tempo, aumentar sua eficiência e melhorar sua satisfação com a forma como seu dia se desenrola.