Matriz de Eisenhower: veja como aplicar e aumentar sua produtividade

A busca por mais produtividade é uma constante na vida de muitos profissionais, e a matriz de Eisenhower surge como uma ferramenta essencial para organizar tarefas e projetos de maneira eficiente. Este método, criado pelo ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, categoriza suas atividades em quatro quadrantes, facilitando a priorização do que realmente importa.

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O que é a matriz de Eisenhower?

A matriz de Eisenhower é uma técnica simples de gestão do tempo que ajuda a organizar tarefas com base em sua urgência e importância. Para criar essa matriz, basta desenhar um quadrado dividido em quatro partes iguais. A primeira coluna deve ser marcada como “urgente” e a segunda como “não urgente”. A primeira linha é marcada como “importante” e a segunda como “não importante”. Com a matriz montada, você pode começar a classificar suas atividades diárias.

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Os quatro quadrantes da matriz de Eisenhower

Primeiramente, entenda que cada quadrante da matriz de Eisenhower tem uma função específica, o que facilita a gestão de suas tarefas:

1. Fazer (urgente e importante)

Este quadrante é reservado para tarefas que exigem atenção imediata e que são essenciais para suas metas. Portanto, essas atividades não podem ser adiadas e devem ser realizadas o quanto antes.

2. Agendar (não urgente, mas importante)

As tarefas que não precisam ser concluídas imediatamente, mas que são importantes para o sucesso a longo prazo, pertencem a este quadrante. Agende essas atividades para um momento adequado, sem deixar de priorizá-las.

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3. Delegar (urgente, mas não importante)

Atividades que têm prazos curtos, mas que não afetam diretamente seus objetivos principais, devem ser delegadas. Sempre que possível, passe essas tarefas para outros membros da equipe, permitindo que você foque no que realmente importa.

4. Eliminar (nem urgente, nem importante)

Por fim, este quadrante é destinado às tarefas que apenas ocupam espaço na sua agenda e não contribuem para suas metas. Essas atividades devem ser eliminadas para liberar tempo e energia para o que realmente importa.

Ah, e se você não é muito visual, a boa notícia é que a matriz de Eisenhower é totalmente flexível. Assim, é possível ajustá-la conforme suas necessidades. Por exemplo, você pode utilizá-la para organizar tarefas semanais, mensais ou até mesmo projetos maiores. Além disso, se preferir, pode usar as quatro funções (fazer, agendar, delegar e eliminar) como cabeçalhos em uma lista de tarefas tradicional, preenchendo as atividades conforme cada categoria.

E aí, você já conhecia esse método para aumentar a sua produtividade? Que tal colocá-lo em prática?